隐私政策 日本碍子株式会社及日本碍子集团公司

个人数据保护的基本方针

日本碍子株式会社及其日本国内集团公司(以下称为"本公司")就本公司收集的个人数据的处理,遵循以下方针。

• （1）根据适用的个人信息保护的法律法规等,处理个人数据。
• （2）通过合法且公正的手段收集个人数据。
• （3）在特定的使用目的范围内使用个人数据。
• （4）除取得本人同意或适用的个人信息保护的法律法规允许的情况外，不向第三方提供个人数据。
• （5）为防止个人数据的泄露、泄漏、丢失等,完善公司内部规章制度和组织结构的同时,通过对员工的培训,全面贯彻个人数据的管理。

个人数据的处理

本公司根据以下原则处理客户、交易方、股东等(以下称为"客户等")的个人数据。
另外,关于日本碍子株式会社招聘活动中的个人数据的处理,请点击此处行确认。

1. 个人数据处理的控制者

本公司是客户等的个人数据处理的控制者。本公司的联系方式详见"12.咨询"。

2. 个人数据的收集

1）根据本公司与客户等的关系,本公司从客户等直接收集或从客户等以外的第三方(例如,其他日本碍子集团公司、交易方、业务合作方、业务受托方)间接收集以下个人数据。

• （1）姓名、公司名称、所属部门、职务等身份信息
• （2）地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码等联系信息
• （3）个人或职业兴趣、与本公司服务及产品有关的咨询及交易详情、联系方式的指定等一般信息

2）除上述个人数据外,本公司还可能在客户等对本公司网站的访问时,收集以下个人数据。

• （1）IP地址、浏览器的类型、操作系统、使用系统语言、访问时间、参照网站地址等技术信息
• （2）Cookie

注:技术信息以匿名化方式收集。但是,客户等通过本公司的网站提供个人数据时,客户等的技术信息可能会与其他个人数据相关联。

Cookie是指从网站发送到客户等的浏览器,并保存在客户等的计算机中的数据。客户等通过变更浏览器的设定,可以拒绝使用cookie。

3）客户等向本公司提供第三方的个人数据时,客户等应表明其具有提供该个人数据,并且许可本公司根据本隐私政策将该个人数据作为个人数据使用的权限。如有必要,本公司将联系该第三方,并告知其本隐私政策。

4）使用本公司产品及服务时,有时需要提供一定的个人数据。客户等可以拒绝向本公司提供个人数据,但是在此种情况下,本公司提供的服务有可能受到限制。

3. 个人数据处理的法律依据

本公司根据以下法律依据,处理客户等的个人数据。

1）合同:为了履行客户等作为当事人的合同或在合同签订前应客户等的要求采取措施,需要处理客户等的个人数据

2）法的義務：当社が法的義務を遵守する必要がある場合

3）正当な利益：お客様等の個人データを処理することが、以下のような当社又は第三者が求める正当な利益のために必要な場合であって、お客様等の利益及び基本的権利が当該正当な利益に優先しない場合

• （1）品質保証、製品サポート及び開発
• （2）法律义务:本公司必须遵守法律义务时
• （3）管理包括投诉处理在内的客户或业务关系
• （4）提供个性化服务

4）同意:取得客户等对本公司处理个人数据的同意

4. 个人数据的使用目的

1）本公司出于以下目的使用个人数据。

• （1）客户等的身份确认（法律依据:合同履行、合法利益）
• （2）本公司产品的营业,销售,服务的提供等（法律依据:合同履行、合法利益）
• （3）提供、获取、调查本公司产品相关信息（法律依据:合法利益）
• （4）本公司产品的维护,售后服务的应对（法律依据:合同履行、合法利益）
• （5）关于本公司产品的研讨会、展览会等的介绍（法律依据:合法利益、同意）
• （6）关于本公司产品、本公司事业的简讯等的发送（不发送违反适用的法律法规的未取得同意的商用电子邮件）（法律依据:合法利益、同意）
• （7）本公司产品及服务的相关研发、质量改进（包括新产品的开发）（法律依据:合法利益）
• （8）采购本公司产品及服务所必需的物品或服务（法律依据:合同履行、合法利益）
• （9）应对客户等的要求、咨询（法律依据:合法利益、同意）
• （10）本公司内部的记录（法律依据:法律义务、合法利益）
• （11）以最有效的方式为客户等及其使用的设备显示本公司的网站内容（法律依据:合法利益、同意）
• （12）股东行使权利（法律依据:法律义务、合法利益）
• （13）其他与上述内容有关的服务（法律依据:合同履行、法律义务、合法利益、同意）
• 另外,"本公司产品"是指本公司事业中的本公司产品。

2）本公司需要出于上述使用目的及其他本公司通知或公布的使用目的以外的目的收集或处理客户等的个人数据时,向客户等告知该等目的,并取得客户等的同意(法律依据:同意)。

3）除上述外,本公司为了遵守适用的法律法规或响应法院的命令及法律程序,可能会处理客户等的个人数据(法律依据:法律义务、合法利益)。

5. Cookie等的利用

关于本公司的网站上cookie等的使用,请参照各网站的cookie政策。

6. 个人数据的披露及共同使用

1）本公司在上述｢4.个人数据的使用目的｣中记载的目的范围内,可能向以下人员披露客户等的个人数据。

• （1）其他日本碍子集团公司
• （2）业务受托方或经销商
• （3）本公司的客户等

2）本公司可能会向其他第三方(例如监管机构、政府部门、法院和律师)披露客户等的个人数据，以遵守应负的法律义务、行使权利或索赔，抗辩或为此进行举证。

3）本公司计划或实际实施本公司的事业、资产或股权的全部或部分的重组、合并、出售、合资事业、转让、转移或其他处分(包括破产或类似程序)时,可能向第三方披露客户等的个人数据。

4）根据日本的个人信息保护法,本公司可能在以下情况下对客户等的个人数据进行共同使用。另外,与位于日本国以外的集团公司进行共同使用时,按照"8.个人数据的跨境传输",处理客户等的个人数据。

7. 安全管理措施

为防止发生个人数据的非法访问、丢失、泄露、篡改等，本公司采取了完善公司内部规章制度、定期实施员工培训、内部审计以及软件及硬件层面的个人数据的访问限制等安全管理措施。

8. 个人数据的跨境传输

1）鉴于本公司是全球性组织,因此，在上述"4.个人数据的使用目的"中记载的目的范围内,可能将客户等的个人数据传输到位于客户等的居住国以外的国家的第三方。此种情况下,本公司通过确保以下任一事项,或通过取得客户等的同意等方式,遵守适用的个人信息保护的法律法规。

• （1）根据适用的个人信息保护的法律法规，作为转移目的地的国家或地区须被指定为确保客户等对个人数据所具有的权利及自由得到充分保护的国家或地区。
• （2）第三方应与本公司签订适用的个人信息保护的法律法规所要求的个人数据传输协议。

2）如需更详细地确认个人数据传输到客户等居住国以外的国家时所给予的保护,请与下述"12.咨询"中记载的本公司的联系方式进行联系。

9. 保存期限

本公司将在实现上述"4.个人数据的使用目的"所需的期限内保存客户等的个人数据。但是,如果适用法律法规要求更长的保存期限的,则不限于此。
为了确定个人数据的适当保存期限,本公司应考虑个人数据的数量、性质及机密性、个人数据的非法使用或披露造成损害的可能性、本公司使用个人数据的目的、本公司是否能够通过其他手段实现使用目的以及适用的法律法规所要求的事项。

10. 客户等的权利

1）本公司按照适用的个人信息保护的法律法规,对客户等提出的有关个人数据处理的请求进行妥善的应对。这些权利可能根据客户等的所在地以及客户等与本公司关系所适用的个人信息保护的法律法规而变更,但通常包括以下典型权利。

• （1）取得关于客户等的个人数据处理的信息的权利、以及客户等访问本公司持有的个人数据的权利
• （2）客户等的个人数据不正确或不完整时,要求本公司更正的权利
• （3）在特定情况下,要求本公司删除客户等的个人数据的权利
• （4）在特定情况下,要求限制本公司对个人数据的处理的权利
• （5）关于客户等的个人数据的处理,对本公司表示异议的权利
• （6）以结构化的、通用的和机器可读的形式接收个人数据的权利,以及要求本公司在技术上可行的范围内将个人数据直接转移到接收方的权利
• （7）如果客户等的个人数据的处理是基于同意的,则在任何时候撤消该同意的权利（但是,撤消同意不影响在撤消之前进行的个人数据处理的合法性）。

2）本公司通常不根据自动化决策做出决策。但是,根据情况,为了调整与客户等的交流,可以一边对客户等的技术信息进行监控,一边对客户等对本公司的产品及服务的兴趣进行偏好分析。

3）客户等通过与下述"12.咨询"中记载的本公司的联系方式进行联系,可以行使权利。如认为权利受到本公司侵害时,可以向相关的数据保护当局提出申诉。

11. 隐私政策的修改

1）本公司为应对法律法规的修订和根据事业上的必要性等,修改本隐私政策。此种情况下,本公司将修改后的隐私政策公布在本公司的网站上。请客户等随时访问本公司的网站，以确认变更的内容。

2）如果变更的内容有可能对客户等的个人数据的保护产生重大的不利影响时,本公司将尽合理的努力,事先通知客户等,并给予客户合理的时间对变更内容提出异议。

12. 咨询

有关本公司"隐私政策"的咨询、要求披露客户等的个人数据、以及其他有关本公司个人数据处理的相关咨询等,日本碍子株式会社通过以下联系方式、或网站主页的咨询表" 关于日本碍子"受理。日本碍子集团公司通过"国内外网点一览"中记载的联系方式受理。

日本碍子株式会社
总务部
地址:邮编467-8530 爱知县名古屋市瑞穗区须田町2番56号
电话号码:052-872-7125
传真号码:052-872-7135

2025年4月1日 更新