Polityka Prywatności NGK CERAMICS POLSKA SP. Z O. O.
NGK Ceramics Polska Sp. z o.o., w określonych przypadkach, zobowiązuje się do ochrony prywatności zgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. "Polityka prywatności zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych" ("niniejsza Polityka") zawiera informacje na temat przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Korzystając z naszych stron internetowych lub przekazując nam swoje dane osobowe, akceptują Państwo praktyki opisane w niniejszej Polityce. Jeśli nie zgadzają się Państwo z niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o niekorzystanie z naszej strony internetowej i nieprzekazywanie nam żadnych swoich Danych osobowych.
1.Administrator danych osobowych, dane kontaktowe
Dla celów niniejszej Polityki, Administratorem Danych Osobowych odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest:.
NGK Ceramics Polska Sp. z o.o.
Dział Administracji
Adres: ul. Gutenberga 6, 44-100 Gliwice, Polska
Tel. (+48) 32 780-70-00
Fax: (+48) 32 780-70-01
E-Mail: ngk@ngk.com.pl
2.Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych
Posiadamy naszego inspektora ochrony danych, który zajmuje się wszelkimi pytaniami lub żądaniami dotyczącymi niniejszej Polityki, Państwa Danych Osobowych i ich przetwarzania. W przypadku jakichkolwiek pytań, wniosków lub skarg dotyczących stosowania niniejszej Polityki lub korzystania z Państwa praw, zgodnie z opisem w niniejszej Polityce, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych jak wskazano poniżej:
Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych
Noriya Ishikawa
E-Mail: ACP_dpo@nishimura.com
3.Gromadzenie informacji
1) Gromadzimy następujące Dane osobowe, zależne od rodzaju Państwa relacji z nami.
- Dane identyfikacyjne, takie jak nazwisko, nazwa firmy, tytuł;
- Dane kontaktowe, takie jak prywatny i/lub firmowy adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów; i
- Ogólne informacje, takie jak zainteresowania osobiste lub zawodowe, doświadczenie w korzystaniu z naszych usług i produktów oraz twoje preferencje kontaktowe.
2) Jeśli przekazują nam Państwo Dane osobowe innych osób, oświadczają Państwo, iż są uprawnieni do przekazywania takich informacji i zezwalają na ich wykorzystywanie jako danych osobowych zgodnie z naszą Polityką prywatności. Jeśli zajdzie taka potrzeba, skontaktujemy się z tymi osobami, aby przekazać im informacje na temat naszej Polityki prywatności.
4.Cele przetwarzania danych osobowych
1) Możemy wykorzystywać Państwa dane osobowe w następujących celach ("Upoważniony cel"):
- na potrzeby naszych działań biznesowych i usług posprzedażowych;
- na potrzeby zapewniania i gromadzenia informacji na temat naszych produktów oraz prowadzonych badań;
- na potrzeby wykonywania konserwacji i usług posprzedażowych
- na potrzeby przesyłania zaproszeń na seminaria i wystawy itp. związanymi z naszymi produktami;
- na potrzeby przesyłania materiałów marketingowych np. biuletynów dotyczących naszych produktów i naszej działalności gospodarczej;
Uwaga: Firma NGK nie przesyła niezamówionych komercyjnych wiadomości e-mail, co jest niezgodne z obowiązującym przepisami i regulacjami prawnymi. - na potrzeby opracowywania i ulepszania naszych produktów i usług (w tym opracowywania nowych produktów);
- na potrzeby pozyskiwania materiałów dla naszych produktów i usług;
- na potrzeby odpowiadania na zapytania i realizacji zleceń;
- na potrzeby naszej wewnętrznej rejestracji danych;
- na potrzeby zapewnienia najwydajniejszego sposobu prezentacji treści na naszej stronie internetowej dla Państwa i Państwa urządzenia;
-
w odniesieniu do innych powiązanych usług w powyższym.
Termin "nasze produkty" odnosi się do produktów wytwarzanych w ramach prowadzenia naszej działalności w różnych branżach (branża energetyczna, branża produktów ceramicznych, branża elektroniczna, branża technologii procesowej i inne branże).
2) W przypadku, gdy musimy gromadzić i przetwarzać Państwa Dane osobowe w celu innym niż Upoważniony Cel, poinformujemy o takim celu i poprosimy o wyraźną zgodę.
3) Niezależnie od powyższego możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu przestrzegania wszelkich wymogów obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych lub w celu reagowania na nakazy sądowe i procedury prawne.
5.Podstawy Prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych
Co do zasady gromadzimy i przetwarzamy Państwa Dane osobowe na podstawie określonych poniżej podstaw prawnych. Gromadzimy i/lub przetwarzamy Dane osobowe na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionych interesów przez firmę NGK, pod warunkiem, iż takie interesy nie naruszają Państwa praw i interesów.
1) W celu realizacji umowy, której Państwo jesteście stroną lub w celu podjęcia kroków na Państwa życzenie w celu zawarcia takiej umowy.
2) W celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii Europejskiej lub jej państw członkowskich.
3) Do celów naszych uzasadnionych interesów, w tym:
- zapewnienie jakości, wsparcia i rozwoju naszych produktów;
- prowadzeniu działań marketingowych i promocyjnych;
- zarządzanie relacjami z klientami lub relacjami biznesowymi, w tym zarządzanie reklamacjami; i
- świadczenia spersonalizowanych usług.
6.Udostępnianie i ujawnianie danych osobowych
1) W uzasadnionych celach, dla których gromadzimy Państwa Dane osobowe, możemy udostępniać lub ujawniać Państwa Dane osobowe następującym kategoriom odbiorców.
- W obrębie spółek Grupy NGK
- Firmom lub agencjom outsourcingowym
- Naszym klientom
2) Możemy ujawnić Twoje Dane Osobowe innym podmiotom trzecim w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych lub ustaleniem, wykonaniem lub obroną praw lub roszczeń. (np. organom regulacyjnym i władzom rządowym lub sądom i adwokatom).
3) Możemy również udostępnić Państwa Dane osobowe stronom trzecim w przypadku planowanej lub faktycznej reorganizacji, fuzji, sprzedaży, utworzeniem spółki typu joint venture, cesji praw, przeniesienia lub innego rozporządzania całością lub częścią naszej działalności, aktywów lub akcji (w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem).
7.Transfer międzynarodowy
Ponieważ NGK jest organizacją globalną, możemy przekazywać Dane osobowe użytkownika do krajów spoza kraju zamieszkania użytkownika w celu osiągnięcia Upoważnionego Celu, który może przewidywać inne zasady ochrony danych niż kraj użytkownika. Jednak w takich przypadkach podejmiemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem i niniejszą Polityką. W szczególności transfery w ramach spółek Grupy NGK podlegają umowie zawierającej standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Kopię klauzul umownych udostępnimy na żądanie zgłoszone w punkcie kontaktowym wskazanym w sekcji 2.
8.Okres przechowywania
Będziemy przechowywać Państwa Dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji Upoważnionego Celu zawartego w niniejszej Polityce prywatności, chyba że jest wymagany lub dozwolony przez obowiązujące przepisy dłuższy okres przechowywania danych.
9.Państwa prawa
1) Podejmujemy odpowiednie działania w związku z wnioskami dotyczącymi przetwarzania Państwa Danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Mogą Państwo w każdej chwili skorzystać z określonych praw związanych z ochroną danych osobowych, wyszczególnionych poniżej.
- Prawo do informacji o przetwarzaniu Państwa Danych osobowych;
- Prawo do żądania dostępu do Państwa Danych osobowych;
- Prawo do sprostowania Państwa Danych osobowych;
- Prawo do usunięcia Państwa Danych osobowych z naszych rejestrów;
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych;
- Prawo do otrzymania przekazanych nam Danych Osobowych użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie maszynowym;
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych;
- Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych;
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody; i
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych.
2) Generalnie nie będziemy podejmować żadnych decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu RODO. W pewnych sytuacjach możemy jednak stosować profilowanie Państwa zainteresowań wobec naszych produktów i usług wraz ze śledzeniem informacji technicznych w celu najlepszego dostosowania naszego serwisu i komunikacji dla Państwa potrzeb.
3) W celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw prosimy o kontakt z nami zgodnie z danym zawartymi w pk 2.
10.Bezpieczeństwo
Dążymy do ustanowienia przepisów i systemu zarzadzania naszej firmy, aby zapobiec wykradaniu, wyciekowi lub utracie danych osobowych, a także organizujemy odpowiednią edukację i szkolenia, aby zapewnić należyte i staranne obchodzenie się z danymi osobowymi przez nasz personel.
11.Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
1) Poprzez postępowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony Danych osobowych i innych odpowiednich regulacji dokonujemy stałego przeglądu naszej Polityki prywatności i wprowadzamy w niej zmiany. Co jakiś czas możemy aktualizować naszą Politykę prywatności, a jej nową wersję umieszczamy na naszej stronie internetowej. Aby sprawdzić, czy wprowadziliśmy jakieś zmiany, należy co jakiś czas odwiedzać naszą stronę. Wszelkie zmiany zaczynają obowiązywać od dnia opublikowania zaktualizowanej Polityki prywatności na naszej stronie internetowej.
2) Jeśli jakakolwiek zmiana może istotnie i negatywnie wpłynąć na prywatność Państwa Danych osobowych, dołożymy uzasadnionych starań, aby powiadomić Państwa o tym z odpowiednim wyprzedzeniem dając wystarczający czas na możliwość złożenia sprzeciwu odnośnie wprowadzonych zmian.
Aktualizacja 1 maj 2024